Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, die du ausdrücklich im Anmeldeformular erteilst (z. B. für den Versand von E-Mails zum Infoabend).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, soweit die Verarbeitung zur Durchführung deiner Anmeldung und des Infoabends erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen, soweit die Verarbeitung für den sicheren technischen Betrieb dieser Website erforderlich ist und deine Interessen nicht überwiegen.

Den rechtlichen Rahmen bilden die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit telemedienrechtliche Vorschriften einschlägig sind, gilt das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird über eine Edge-basierte Hosting-Infrastruktur technisch ausgeliefert. Die Bereitstellung der Seite sowie die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgen über die Plattform von LeadConnector LLC („LeadConnector"). Beim Absenden des Anmeldeformulars werden deine Daten an
https://backend.leadconnectorhq.com/external-tracking/events übertragen und dort zur weiteren Verarbeitung gespeichert.

Zweck: Technische Auslieferung der Website, Entgegennahme und Verarbeitung der Anmeldungen, Versand der Bestätigungs- und Informations-E-Mails.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Empfänger: LeadConnector LLC, Auftragsverarbeiter.

Die auf dieser Seite eingebundenen Hintergrund- und Portraitbilder werden von einem Content-Delivery-Network (CDN) unter assets.cdn.filesafe.space ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu diesem CDN aufgebaut, um die Bilder herunterzuladen. Dabei werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) an den CDN-Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer technischer Betrieb).

Anmeldung zum Infoabend (Anmeldeformular)

Über das auf dieser Seite eingebettete Anmeldeformular kannst du dich kostenlos für den Online-Infoabend anmelden. Im ersten Anmeldeschritt werden bewusst keine Gesundheitsdaten oder Diagnosen erhoben.

Pflichtangaben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Freiwillige, optionale Angaben:

• Themeninteresse (z. B. „Long Covid", „ME/CFS", „beide Themen", „Unterstützung als Angehörige:r", „fachliches Interesse", „anderes") – diese Angabe ist neutral formuliert und lässt nicht erkennen, ob du selbst erkrankt bist.
• Freitextfeld „Gibt es etwas, das du uns vorab mitteilen möchtest?" – mit dem ausdrücklichen Hinweis, hier keine Diagnosen oder persönlichen Gesundheitsdaten einzutragen.

Zweck: Bearbeitung deiner Anmeldung, Versand der Informationen zum Infoabend, Durchführung des Infoabends und persönliche Rückmeldung zum späteren Pilotworkshop.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO (Einwilligung und Durchführung der Anmeldung).
Empfänger: LeadConnector LLC als Auftragsverarbeiter; die Verantwortlichen Dr. Claudia Kanitz und Karsten Blauel.
Speicherdauer: Siehe Abschnitt „Speicherdauer und Löschung".

Double-Opt-in-Verfahren (DOI)

Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Double-Opt-in-Link. Deine Anmeldung bleibt zunächst mit dem Status „unbestätigt" (pending). Erst durch Klick auf den Bestätigungslink wird deine E-Mail-Adresse verifiziert und die Anmeldung auf den Status „bestätigt" gesetzt.

Zweck: Verifikation der E-Mail-Adresse und Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt (Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Nachweis und Protokollierung: Zur nachvollziehbaren Dokumentation der Einwilligung werden folgende Angaben gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der ursprünglichen Anmeldung (DOI-Anmeldezeitpunkt)
• der zum Anmeldezeitpunkt gültige Einwilligungstext (wortwörtlich)
• die Quelle der Anmeldung (Formular und Workflow)
• die bestätigte E-Mail-Adresse und der zugehörige Kontaktdatensatz
• Datum und Uhrzeit der Bestätigung nach Klick auf den DOI-Link

Dieser Nachweis ist im System dauerhaft gespeichert und kann im Streitfall nachvollzogen werden. Kontakte ohne bestätigtes Double-Opt-in werden nicht automatisch in allgemeine Marketing-, Newsletter- oder Werbe-Workflows übernommen.

E-Mail-Versand

Der Versand der Bestätigungs-E-Mail, der Informationen zum Zoom-Zugang sowie der Erinnerungs-E-Mails vor dem Termin erfolgt über die E-Mail-Infrastruktur von LeadConnector LLC.

Zweck: Durchführung des konkret angemeldeten Infoabends (Bestätigung, Zoom-Zugang, Erinnerungen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung).
Empfänger: LeadConnector LLC, Auftragsverarbeiter.

Trennung von Veranstaltungs- und Werbe-E-Mails: E-Mails, die ausschließlich zur Durchführung des Infoabends notwendig sind (Bestätigungs-E-Mail, Zoom-Zugang, Erinnerungen), sind keine Werbung und werden auf Grundlage der Vertragsdurchführung versendet. Eine davon getrennte, freiwillige Einwilligung in zukünftige Werbe- oder Newsletter-E-Mails wird gesondert eingeholt. Für solche Werbe-E-Mails besteht eine einfache Abmeldemöglichkeit (Abmeldelink in jeder E-Mail).

Online-Veranstaltung über Zoom

Der Infoabend findet live über die Videokonferenz-Plattform Zoom (Anbieter: Zoom Video Communications Inc., San Jose, California, USA) statt. Eine Aufzeichnung findet nicht statt.

Verarbeitete Daten: Dein Name (wie bei der Anmeldung angegeben) kann für andere Teilnehmende sichtbar sein. Audio- und Videodaten werden nur übertragen, wenn du Mikrofon oder Kamera selbst aktivierst. Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) werden von Zoom verarbeitet.
Zweck: Teilnahme an der Live-Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Empfänger: Zoom Video Communications Inc., Auftragsverarbeiter.
Aufzeichnung: Keine.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom unter zoom.com/de/legal/privacy.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Statistik-, Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Tracking. Beim Seitenaufruf wird ausschließlich ein technisch notwendiger Eintrag in deinem Browser gesetzt:

• cookie_consent_v1 (Local Storage) – speichert, ob du den Hinweis zum Datenschutz bestätigt hast, damit dieser Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Zweck: Sicherer, nutzerfreundlicher Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig).
Speicherdauer: Bis du deine Browserdaten löschst oder die Einwilligung widerrufst.

Du kannst diese Speicherung jederzeit löschen, indem du in deinem Browser die lokalen Speicherdaten entfernst. Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer kannst du den Hinweis jederzeit erneut aufrufen.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter und Fraunces) werden lokal vom Server dieser Website geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern wie Google Fonts oder Adobe Fonts statt; beim Seitenaufruf werden keine Daten an solche Drittanbieter übertragen.

Drittlandtransfer und Auftragsverarbeitung

LeadConnector LLC und Zoom Video Communications Inc. haben ihren Sitz in den USA. Personenbezogene Daten können daher außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für solche Drittlandtransfers (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) ist im Einzelfall zu prüfen.

Mit LeadConnector LLC, dem CDN-Anbieter und Zoom sind bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der tatsächliche Abschluss und Inhalt dieser Verträge ist aus der Website nicht ersichtlich und wird intern dokumentiert.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Konkret gilt:

• Nicht bestätigte DOI-Anmeldungen: Anmeldungen, die nicht über den Double-Opt-in-Link bestätigt werden, werden nach einer angemessenen Frist gekennzeichnet bzw. bereinigt. Eine automatische Löschung erfolgt erst nach vorheriger Ausweisung der Frist.
• Bestätigte Anmeldungen: Kontaktdaten bestätigter Anmeldungen werden für die Durchführung des Infoabends und die anschließende Rückmeldung zum Pilotworkshop gespeichert.
• Nach dem Infoabend: Kontaktdaten können für die persönliche Rückmeldung und die Auswahl der Pilotgruppe weiter verwendet werden. Soweit keine weitere Teilnahme erfolgt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, kannst du die Löschung verlangen.
• Freiwillige Freitextangaben: Werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Die genauen, im System konfigurierten Löschfristen werden intern gepflegt und können auf Anfrage erfragt werden.

Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Du kannst dich gegen die Verarbeitung wenden und das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Widerruf der Einwilligung und Abmeldung

Die im Anmeldeformular erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Eine Abmeldung von Werbe- oder Newsletter-E-Mails ist jederzeit über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder per E-Mail an info@logosynthese.de möglich. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Sicherheit der Datenübertragung

Diese Website wird ausschließlich über HTTPS verschlüsselt ausgeliefert. Die Übertragung der Anmeldedaten erfolgt ebenfalls über eine verschlüsselte Verbindung. Technische und organisatorische Maßnahmen werden laufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst, um deine Daten zu schützen.

Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen der Verarbeitung zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.